Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Dortmund
  • Veröffentlicht vor 1 Woche

protel hotelsoftware GmbH

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protel ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Hotelmanagement-Software. Unsere Technologie- und Servicelösungen werden in der protel-Zentrale in Dortmund entwickelt und von hier aus und über ein globales Händlernetzwerk auf der ganzen Welt vertrieben. Unser Motto: Erfahrung trifft Innovation. Unser Antrieb: Wir wollen die effizienteste Lösung für unsere Kunden in aller Welt. Das Ergebnis: Technik, die Spaß macht! Mit unseren Cloud- und On-premise-Lösungen setzen wir in der Hospitality-Branche immer wieder neue Maßstäbe – ob am Front Office, beim Online-Vertrieb oder mit rollenspezifischen Apps für Hotelmanager und ihre Teams.

Für unseren Standort Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Als kaufmännischer Sachbearbeiter bist Du Teil des Teams Orders. Der Bereich Orders ist für die komplette kaufmännische Abwicklung der internen Aufträge sowie für die der nationalen und internationalen Partnern zuständig. Dazu gehört die Auftragsüberprüfung/-bearbeitung, Ticket- und Lieferscheinerstellung, Fakturierung sowie die Pflege der Stammdaten in unseren internen Systemen. Darüber hinaus kümmert sich der Bereich um die Erstellung und Berechnung der Betreuungsverträge und ist für die Lizenzverwaltung zuständig, dazu gehört die Lizenzerstellung und -verlängerung.

Die Aufgaben, die auf Dich warten, sind vielfältig

  • Erfassung und Prüfung der eingehenden Aufträge vom Sales-Team sowie von nationalen und internationalen Partnern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung für unsere Kunden und Partner im In- und Ausland
  • Ausführung der zyklischen Rechnungen aus Verträgen
  • Erstellung von Lizenzen sowie Klärung von Lizenzabläufen
  • Erfassen, Anlage und Pflege der Kundendaten
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen des Unternehmens sowie nationale und internationale Partner für Fragen zu Aufträgen und Lizenzen 
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache

Was Du neben Hingabe und Spaß an Technologie mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich eines internationalen Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (wir arbeiten mit Odoo, Erfahrung darin ist aber kein Muss)
  • Gern auch Erfahrung in Finanzbuchhaltungssoftware
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit systematisch zu denken, eine schnelle Auffassungsgabe und keine Scheu vor Zahlen
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Entscheidungen treffen zu können
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Dich bei protel erwartet

  • Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Tochterunternehmen in den USA und Österreich
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege
  • Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalen Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert
  • Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können
  • Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten
  • Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen
  • Hoodies statt Krawatten – come as you are!
  • Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst
  • Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Reha-Sport, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer)
  • Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde

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